[엑셀초보] 문서 1장을 2장으로 나눠 인쇄하는법, 제목 부분을 인쇄 부분마다 나오게 하는 법, 아래 여백 없애기
엑셀 문서 작업을 할 때
예컨대 송년회 모임 참석자 명단을 작성하여, 참석한 사람들 서명을 받고 싶은 경우를 생각해 봅시다.
이 경우 총 문서장수를 2장으로 하고 싶은데 명단을 엑셀에서 작성하면 단순히 1장으로만 나오는 경우 어떻게 해야 할까요?
문서 1장을 2장으로 나눠 인쇄하는 법
총 문서량을 2장으로 나오게 만들고 싶으면
전체 문서를 마우스로 잡아주고
<보기>에서 <페이지나누기 미리보기>로 들어갑니다. 페이지나누기 미리 보기에서 마우스로 일단 인쇄 영역 전부를 지정해 주고요.
그리고 나서 <페이지 레이아웃>으로 들어가서
너비를 1페이지
높이를 자동으로 지정을 해 주면 저절로 2장 영역으로 설정이 바뀝니다 (아래 화면 캡쳐본 참조).
이 경우 1장과 2장 사이에 어디까지 나오는지 설정하고 싶으면 <페이지나누기 미리보기>에서 점선을 마우스로 이동시켜서 조정을 하시면 됩니다. 저 같은 경우에는 총 인원 명단 34명 중 16명까지만 1페이지에 등장하게 점선으로 조정하였습니다. 그리고 17번부터 34번까지는 2페이지에 나오도록 하였습니다.
그리고 페이지레이아웃에서 페이지 설정 옆 아랫쪽 화살표 모양을 클릭하면 페이지 설정 창이 뜨는데요.
제목 부분을 인쇄부분마다 나오게 하는 법
그 페이지 설정 창에서 <시트> 탭을 클릭해주고, <인쇄제목>에 <반복할 행>에서 인쇄부분마다 나오고 싶은 부분을 지정하시면
매 페이지마다 그 부분이 인쇄되서 나오게 됩니다.
예시 화면은 아래와 같습니다.
저 같은 경우에는 2024년 송년회 참석자 명단부터 일시, 장소, 표의 목차 부분까지 설정하여 반복될 행을 총 5행으로 설정하였습니다 (위 사진 캡쳐본 참조).
아래 부분 여백 없애기 (행높이 설정 활용)
만약 이렇게 완성한 엑셀 명단 총 2페이지에서, 각 페이지마다 아래 부분 여백 없이 꽉 차게 통일되게 보이고 싶다면
해당 1페이지 분량을 마우스로 설정해 준 후,
홈 탭에서 아래 서식이 보이시죠?(아래 사진 캡쳐본 중 빨간색 표시 부분)
그 부분을 마우스로 클릭하면 셀크기, 행높이가 보입니다. 그 행높이를 적절히 지정하면 아래 부분 여백 없이 꽉 차게 통일되게 보입니다.
저 같은 경우에는 행높이를 55 정도로 설정하니 1페이지에 여백 없이 참석자 명단이 완성되었습니다.
파일에서 인쇄 미리보기를 통해서 보니 아래쪽 여백이 사라졌음을 확인할 수 있습니다.
2페이지도 대략 비슷하게 행높이를 임의로 설정하여 여백이 없게끔 조정해 주시면 됩니다.
2024년 송년회 참석자 명단부터 일시, 장소, 표의 목차 부분까지는 매 페이지마다 반복하여 인쇄되는 것도 확인하실 수 있습니다.
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